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signaler votre acceptation dans le bulletin d'inscription. Aucune inscription ne sera enregistrée sans cette acceptation.
Nous organisons des convois accompagnés au départ de nombreuses villes. Pour en bénéficier, mentionnez votre souhait d'un voyage collectif accompagné sur le bulletin d'inscription.
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le transport
Voyages et navettes Matthania
Vous pouvez arriver/ repartir par vos propres moyens sur/de notre centre de vacances "La Pastorale", ou au/du siège sociale (EEBT 430 rue Sainte-claire Deville) pour les camps aventures et sportifs.
Profiter d’une navette aller/retour du siège social Toulon en direction de la Pastorale.
Nous organisons des convois en train avec accompagnateurs au départ de plusieurs grandes villes, les tarifs indiqués dans la grille ci-dessous comprennent à la fois le prix du billet (tarif de groupe) + le coût accompagnateur (s) + la navette jusqu’au centre de vacances « la Pastorale » ou au point de départ prévu pour les camps extérieurs
Tous les départs comprenant des mineurs sont encadrés par un accompagnateur de confiance, qui prendra soin de votre enfant du début à la fin du voyage et veillera à sa sécurité jusqu’à destination. Le ratio maximal d'encadrement dans les transports est de 1 accompagnateur pour 12 participants.
Procédure pour bénéficier d’un voyage
Les voyages (train et/ou bus) ne sont pas compris dans le montant du séjour. Pensez à préciser votre commande de voyage(s) lors de votre demande de devis
Pour bénéficier de la prise en charge de votre enfant/ jeune sur l’un de nos convois, il vous faut mentionner votre souhait de voyage sur le bulletin d'inscription, en précisant la gare de départ et d’arrivée pour les voyages en train et le choix « navette bus » pour les départs/arrivées au siège social sur Toulon
· Vous pouvez réserver un seul trajet, soit aller, soit retour. Les gares de l'aller et du retour peuvent être différentes. Il vous suffit de le préciser sur votre bulletin d’inscription.
· Les modalités du voyage vous seront communiquées via le carnet de séjour rubrique voyage/ convoi que vous recevrez après inscription et règlement du séjour dans un premier temps et avec plus de précisions dans le mail de convocation environ 15 jours avant le départ (point repère du rdv, nom et tél de l’accompagnateur). Cette convocation sera à présenter à l’accompagnateur chargé du convoi.
-
Au retour, les enfants sont gardés jusqu'à leur prise en charge par les parents ou responsables légaux et/ou personnes désignées sur les lieux de rendez-vous. Nous vous remercions de veiller à être à l’heure. Passé le délai de ¼ d’heure et sans nouvelles de votre part, nous serions contraints de conduire votre enfant à la gendarmerie.
Pendant toute la durée du trajet, le directeur du séjour, ou un correspondant de l'organisateur, est joignable par le responsable du convoi. Pour toute urgence vous pouvez nous joindre au 04 94 27 02 77 (siège social).
TARIF DU VOYAGE =
train+bus*+accompagnateurs
*pour le transport du participant jusqu'au lieu de départ de l’activité.
HORAIRES DES CONVOIS ORGANISES
-
Vous recevrez par mail les horaires des trains, le lieu de rendez-vous et les
coordonnées du responsable de convoi.
LIEUX DE RENDEZ-VOUS
-
Vous recevrez par mail les horaires des trains, le lieu de rendez-vous et les
coordonnées du responsable de convoi.
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le séjour
► Quels bons acceptez-vous ?
Conventionnée avec la plupart des CAF, l’association accepte les bons de vacances (CAF, VACAF, AVEL, AVEN...), les chèques vacances et autres aides dans la mesure de leur validité (les envoyer au siège social).
► Comment se passent les prises en charge ?
(CAF, Comité d’Entreprise, Conseil Général...)
Vous devez nous transmettre le document qui le précise (par scan, courrier). Pour les AVE (Aides aux Vacances Enfants) des CAF et VACAF, elles sont sujettes au conventionnement AVE locale ou nationale de notre association avec votre département (50 actuellement). Sur présentation de l’ATTESTATION de vos DROITS, nous pourrons vous appliquer le montant de l’aide dont vous pourrez bénéficier (sous réserve de l’encaissement effectif de ces bons).
► Séjours en France ou frontalier : Le solde des frais de séjour tel qu’il est calculé sur le devis fourni doit, sauf en cas de règlement échelonné accepté, être réglé au plus tard un mois avant le début du séjour.
► Comment sont calculées les réductions ?
Voir "Payer moins cher"
► Puis-je payer en plusieurs mensualités ?
Payer en une seule fois des vacances à une ou plusieurs personnes de sa famille peut être difficile. Nous vous proposons de fractionner le paiement de vos séjours en plusieurs mensualités (de 4-6) sans frais.
Quelles sont les possibilités ? Vous choisissez vous-même : le mode de paiement (chèques remis à l’association ou virements programmés) ; le nombre, la période et la date des règlements. Sauf arrangement particulier, au moins la moitié du paiement devra être effectuée avant le séjour.
Comment profiter de cet avantage ? Au moment de vous inscrire, cochez sur votre bulletin la case :
Je voudrais bénéficier d’un règlement échelonné... Si vous êtes déjà inscrit, écrivez-nous pour demander l’échelonnement de la somme restant à payer. Dans tous les cas, précisez le mode de paiement et le nombre de mensualités.
Et après ? Matthania vous envoie un devis avec, suivant votre choix :
Une demande de prélèvement automatique à remplir attentivement et à nous renvoyer complétée par un
relevé d’identité bancaire ou postal (à donner à votre banque).
Ou l'accord pour des chèques. Vous devez renvoyer alors tous les chèques en un seul envoi, et en précisant à l’arrière de chacun d’eux la date d’encaissement.
Quand suis-je définitivement inscrit ? A reception de l'acompte (s’il n’y a pas d’acompte versé, c’est la réception du document de prélèvement automatique ou de vos chèques) qui permettra l’inscription définitive aux séjours demandés (sous réserve d’acceptation par votre organisme bancaire).
payer en
4fois
PAYER
moins cher
Les vacances représentent une part importante de votre budget. Il existe de nombreuses aides pour financer le séjour de votre enfant. Vous trouverez ci-dessous une liste (non exhaustive) d’organismes que vous pouvez solliciter. Les critères d’attribution varient d’un département à l’autre, il est donc conseillé de vous renseigner auprès des organismes dont vous dépendez.
Les réductions & aides de Matthania
Matthania vous propose quelques réductions pour permettre à chacun de vivre des vacances qui changent la Vie !
pour tous...
pour familles... pour les ministères...
pour les églises, les groupes : situations exceptionnelles :
La Caisse d’Allocations Familiales (CAF)
La CAF accorde aux familles allocataires des aides pour le financement de séjours. L’organisme d’aide au financement des colonies de vacances dépendant de la CAF est l’Aide aux Vacances Enfants (AVE). Matthania est conventionnée VACAF au niveau national et local (AVEN et AVEL) et d'un grand nombre de CAF départementales (non-vacaf). Votre bon est valable si votre CAF nous a conventionné l'année en cours.
Renseignez-vous auprès du bureau Matthania : bureau@matthania.com ou au 04.94.27.02.77
► Quel type de séjour est concerné ?
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L’AVE concerne les séjours conventionnés* en France et dans les pays de l’Union Européenne.
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Le séjour est une colonie de vacances d’au moins 5 jours (suivant les départements, certaines CAF fixent cette durée minimale à 7 jours) qui devra dépendre d’un organisme reconnu par la CAF* pour la qualité de l’accueil et des services.
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Il doit avoir lieu en période de vacances scolaires fixées par l’Education Nationale
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Il ne doit pas dépasser 28 jours (suivant les départements, certaines CAF fixent cette durée maximale à 14 ou 21 jours).
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Enfin, le séjour de vacances devra être accompli dans un centre géré par un organisme conventionné* si l’inscription de votre enfant se fait par le biais d’une Mairie, d’un Comité d’Entreprise ou d’une Association.
*Les familles reçoivent automatiquement une notification d’aide avec la liste des organismes conventionnés par la CAF.
► Qui en bénéficie ?
L’AVE est accordée (dans la limite des fonds disponibles) aux familles allocataires dont les enfants sont âgés de 7 à 16 ans.
► Comment le montant de l’aide est-il calculé ?
-
Le montant est calculé en fonction du quotient familial mais variable d’une CAF à l’autre.
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Selon votre quotient, l’aide n’excédera pas 350 ou 700 € de plafond.
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Celui-ci est majoré pour les enfants bénéficiaires de l’Allocation d’Education de l’Enfant Handicapé (AEEH).
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Le pourcentage de la prise en charge du coût d’un séjour unique varie en fonction des départements
► Et la procédure de transaction ?
-
L’aide est versée directement à l’organisme de vacances.
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L’organisme déduit le montant de l’aide de la facture.
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La famille règle uniquement le solde restant du séjour.
► Où se renseigner ?
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A la CAF de votre lieu de résidence.
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Auprès de Matthania afin de vous assurer du conventionnement de Matthania avec votre CAF.
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Directement en ligne sur www.caf.fr
L’Agence Nationale pour le Chèque-Vacances (ANCV)
L’Agence Nationale pour le Chèque-Vacances vise à favoriser l’accès aux vacances pour tous.
Elle propose deux formes d’aides au financement des séjours:
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Les Aides aux Projets Vacances ;
-
La Bourse Solidarité Vacances (BSV).
► Qu’est-ce qu’un chèque-vacances ?
Les chèques-vacances sont achetés par l’entreprise entre 20 et 80 % du montant, l’autre partie est payée par le salarié sous la forme d’un plan d’épargne.
C’est un titre de paiement nominatif mais votre enfant peut cependant en bénéficier.
Il permet de régler tout ou partie d’un séjour effectué avec Matthania.
Les chèques-vacances sont utilisables toute l’année et sont valables deux ans après la date d’émission. Passé ce délai, vous disposez de trois mois pour les échanger contre de nouveaux chèques, valables à leur tour pendant deux ans.
Les modalités d’attribution de ceux-ci sont fixées librement par les comités d’entreprise ou les collectivités.
► Qu’est-ce que l’Aide aux Projets Vacances ?
Les Aides aux Projets Vacances sont proposées aux personnes en situation de fragilité socio-économique.
L’ANCV anime un réseau d’une vingtaine d’associations et d’organismes caritatifs et sociaux auxquels elle attribue ces Aides aux Projets Vacances.
Les Aides aux Projets Vacances participent au financement des séjours de vacances conformes à la définition de l’INSEE, soit des déplacements pour des motifs d’agrément d’au moins 4 nuits consécutives hors du domicile principal
Les sommes attribuées proviennent de la contre-valeur des chèques-vacances périmés et non utilisés.
► Qu’est-ce que le dispositif Bourse Solidarité Vacances (BSV) ?
Intégré à l’ANCV, il vise à faciliter le départ en vacances et l’accès aux loisirs de personnes aux revenus modestes.
Les bénéficiaires sont des familles pouvant justifier d’un quotient familial CAF ou d’un revenu fiscal de référence égal ou inférieur à 800 euros.
La Bourse permet d’obtenir des séjours de vacances à tarifs très réduits.
Les séjours durent une semaine et se déroulent dans les centres de vacances, les résidences de tourismes,
les hôtels, campings, mobil-homes ou gîtes.
Des colonies, des stages sportifs, des offres de loisirs sont également proposés.
Pour le transport, l’ANCV dispose de billets de train à 30 euros (aller et retour – offre sous conditions)
valables pour toutes les destinations en France.
► Où se renseigner ?
-
Auprès de votre employeur ou de votre Comité d’Entreprise pour les chèques-vacances.
-
Auprès des associations caritatives et des centres sociaux pour les aides.
-
Directement en ligne sur www.ancv.com
Les Comités d’Entreprise (CE)
Les Comités d’Entreprise existent dans toutes les structures employant plus de 50 salariés. Leurs actions concernant l’aide aux vacances se présentent sous diverses formes : bons ou chèques-vacances (cf. Article l’Agence Nationale pour le Chèque-Vacances), politiques tarifaires, actions particulières avec des associations. Suivant le mode de fonctionnement retenu, les CE laissent la liberté aux salariés de retenir un séjour de leur choix ou leur proposent de choisir parmi une liste de séjours d’organisateurs partenaires. Aussi, sachez que certains comités d’entreprises organisent eux-mêmes leurs séjours et offrent des conditions tarifaires avantageuses.
► Où se renseigner ?
Auprès de votre employeur ou de votre Comité d’Entreprise.
Les Communes
Les communes ou leurs regroupements agissent socialement par le biais du Centre Communal
d’Action Sociale (CCAS), du service jeunesse ou de leurs services sociaux.
► Comment l’aide est-elle calculée ?
-
L’aide est calculée en fonction du quotient familial.
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Le montant et les conditions d’attribution sont fixés localement.
-
Ces aides, pour la plupart journalières, sont directement déduites de la participation des familles.
► Où se renseigner ?
Auprès de votre mairie ou du conseil général dont vous dépendez.
Mutualité Sociale Agricole (MSA)
La MSA intervient au titre de l’aide sociale pour l’aide au départ en vacances de vos enfants.
Les affiliés ont le choix entre des chèques-vacances et des bons-vacances (valables 1 an).
► Qui en bénéficie ?
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Les familles d’exploitants ou salariés agricoles.
-
Les enfants âgés de 2 à 16 ans (ou 20 ans selon la région).
► Pour quel type de séjour ?
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La durée minimale du séjour doit être de 3 jours pour certaines régions
(de 1 à 30 jours dans d’autres).
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Le séjour doit avoir lieu à plus de 30 km du domicile.
► Comment le montant est-il calculé ?
Le montant est défini selon le quotient familial.
► Où se renseigner ?
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Auprès de votre caisse locale
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Directement en ligne sur www.msa.fr
La Fonction Publique
Elle peut intervenir auprès des familles de certains agents de la fonction publique pour les aider à financer des séjours en vacances collectives. Sous conditions de ressources et de composition du foyer fiscal n’excédant pas un certain seuil, des prestations d’action sociale peuvent être versées.
► Où se renseigner ?
Auprès de votre administration ou sur le site internet de votre académie.
Le Conseil Départemental
Le Conseil Général est une collectivité territoriale qui intervient en complément d’autres aides,
pour soutenir les familles en très grande difficulté. Cette aide se présente sous forme d’allocations.
► Où se renseigner ?
Auprès des assistantes sociales de votre quartier ou sur le site de votre département.
► Attention, un dispositif exceptionnel d'aide a été mis en place pour les Varoir
