Envie de trouver la colo parfaite ? Rendez-vous dans la Boutik'à colos ! Filtrez, cliquez... et hop, votre séjour est trouvé ! Vous préférez feuilleter tranquillement ? Jetez un œil à notre brochure en ligne. Et si vous hésitez encore, l’équipe Matthania est là pour vous guider au 04.94.27.02.77 !
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Pour trouver la colo idéale, trois options s'offrent à vous : explorez la Boutik'à colos avec vos filtres pour une recherche rapide, feuilletez notre brochure en ligne pour tout découvrir en détail, ou appelez-nous au 04.94.27.02.77 pour des conseils personnalisés !
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La FAQ (Foire aux questions) répondra à certaines questions plus "techniques"... sinon un petit coup de téléphone au bureau Matthania pour des conseils personnalisés (04.94.27.02.77).
Les réponses aux questions les plus fréquentes
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Les places partent très vite, alors ne tardez pas ! Pour valider votre inscription, remplissez rapidement votre bulletin d’inscription en ligne, joignez lesdocuments obligatoires et versez l’acompte de 95 €. Une fois reçus, nous vous enverrons une confirmation avec les derniers renseignements à compléter et à nous renvoyer. N’oubliez pas de lire attentivement les conditions générales de vente. À bientôt !
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CONDITIONS
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Merci de bien prendre connaissance des conditions générales de vente et de
signaler votre acceptation dans le bulletin d'inscription. Aucune inscription ne sera enregistrée sans cette acceptation.
Nous organisons des convois accompagnés au départ de nombreuses villes. Pour en bénéficier, mentionnez votre souhait d'un voyage collectif accompagné sur le bulletin d'inscription.
ORGANISER
le transport
Voyages et navettes Matthania
Pour rejoindre ou quitter le lieu de votre séjour, plusieurs options s’offrent à vous :
-
Par vos propres moyens : directement jusqu’au centre de vacances concerné (La Pastorale ou un autre lieu de séjour) ou jusqu’au siège social (EEBT, 430 rue Sainte-Claire Deville) pour les camps aventures et sportifs.
-
En navette Matthania : un service aller/retour est disponible entre Marseille, Toulon et La Pastorale.
-
En train avec accompagnateurs : nous organisons des trajets en groupe depuis plusieurs grandes villes. Les tarifs incluent le prix du billet (tarif groupe), le coût des accompagnateurs et la navette jusqu’au lieu de séjour ou au point de départ des camps extérieurs.
Tous les voyages impliquant des mineurs sont encadrés par des accompagnateurs de confiance, garantissant leur sécurité du départ à l’arrivée. Le ratio d’encadrement dans les transports est de 1 accompagnateur pour 12 participants.
Procédure pour bénéficier d’un voyage
🚆 Voyages non inclus : Le transport (train et/ou bus) n'est pas compris dans le prix du séjour. Pensez à ajouter votre option de voyage lors de votre demande de devis.
📝 Réserver un trajet :
Lors de l'inscription, précisez votre souhait de voyage : gare de départ et d’arrivée pour le train, ou navette bus pour un trajet depuis/vers notre siège social à Toulon.
Vous pouvez réserver un aller simple, un retour ou les deux, avec des gares différentes si besoin.
📅 Organisation et suivi :
Après votre inscription et le paiement du séjour, vous recevrez un carnet de séjour avec les premières informations sur le voyage.
Environ 15 jours avant le départ, un mail de convocation précisera le point de rendez-vous, le nom et le contact de l’accompagnateur. Cette convocation devra être présentée au départ.
👨👩👧👦 Au retour : Les enfants restent sous notre responsabilité jusqu’à leur prise en charge par un parent ou un adulte désigné. Merci d’être ponctuel. Passé 15 minutes sans nouvelles, nous serons contraints de confier l’enfant à la gendarmerie.
📞 Besoin d'aide ? Pendant le trajet, le directeur du séjour ou un correspondant reste joignable par l’accompagnateur. Pour toute urgence, contactez-nous au 04 94 27 02 77 (siège social).
Horaires des voyages et navettes
-
Vous recevrez par mail les horaires des trains, le lieu de rendez-vous et les
coordonnées du responsable de convoi.
Lieux de rendez-vous
-
Vous recevrez par mail les horaires des trains, le lieu de rendez-vous et les
coordonnées du responsable de convoi.
*pour le transport du participant jusqu'au lieu de départ de l’activité.
TARIFS
des transport
Tarif d’un "voyage collectif"
Le tarif "voyage collectif" inclut le prix du billet, le coût de nos accompagnateurs (responsables du voyage), ainsi que la navette jusqu’au lieu de séjour ou au point de départ des camps extérieurs. Notez qu'une fois arrivé en gare de Marseille, il y a encore entre 50 et 60 km pour se rendre à Toulon ou à La Pastorale (Ces trajets sont effectués en Bus, Minibus, TER, Flixbus.... selon les semaines).
TARIF DU "VOYAGE COLLECTIF" =
train + navette* + accompagnateurs
REGLER
le séjour
► Quels bons acceptez-vous ?
L'association est désormais conventionnée uniquement avec quelques CAF. Pour en savoir plus et vérifier vos possibilités d'aide, merci de nous contacter. Nous acceptons donc les bons de vacances (CAF, VACAF, AVEL, AVEN...), les chèques vacances et autres aides, sous réserve de leur validité (à envoyer au siège social).
► Comment se passent les prises en charge ?
(CAF, Comité d’Entreprise, Conseil Général...)
Vous devez nous transmettre le document qui le précise (par scan, courrier). Pour les AVE (Aides aux Vacances Enfants) des CAF et VACAF, elles sont sujettes au conventionnement AVE locale ou nationale de notre association avec votre département (50 actuellement). Sur présentation de l’ATTESTATION de vos DROITS, nous pourrons vous appliquer le montant de l’aide dont vous pourrez bénéficier (sous réserve de l’encaissement effectif de ces bons).
► Séjours en France ou frontalier : Le solde des frais de séjour tel qu’il est calculé sur le devis fourni doit, sauf en cas de règlement échelonné accepté, être réglé au plus tard un mois avant le début du séjour.
► Comment sont calculées les réductions ?
Voir "Payer moins cher"
► Puis-je payer en plusieurs mensualités ?
Payer en une seule fois des vacances à une ou plusieurs personnes de sa famille peut être difficile. Nous vous proposons de fractionner le paiement de vos séjours en plusieurs mensualités (de 4-6) sans frais.
Quelles sont les possibilités ? Vous choisissez vous-même : le mode de paiement (chèques remis à l’association ou virements programmés) ; le nombre, la période et la date des règlements. Sauf arrangement particulier, au moins la moitié du paiement devra être effectuée avant le séjour.
Comment profiter de cet avantage ? Au moment de vous inscrire, cochez sur votre bulletin la case :
Je voudrais bénéficier d’un règlement échelonné... Si vous êtes déjà inscrit, écrivez-nous pour demander l’échelonnement de la somme restant à payer. Dans tous les cas, précisez le mode de paiement et le nombre de mensualités.
Et après ? Matthania vous envoie un devis avec, suivant votre choix :
Une demande de prélèvement automatique à remplir attentivement et à nous renvoyer complétée par un
relevé d’identité bancaire ou postal (à donner à votre banque).
Ou l'accord pour des chèques. Vous devez renvoyer alors tous les chèques en un seul envoi, et en précisant à l’arrière de chacun d’eux la date d’encaissement.
Quand suis-je définitivement inscrit ? A reception de l'acompte (s’il n’y a pas d’acompte versé, c’est la réception du document de prélèvement automatique ou de vos chèques) qui permettra l’inscription définitive aux séjours demandés (sous réserve d’acceptation par votre organisme bancaire).
payer en
4fois
PAYER
moins cher
Les vacances représentent une part importante de votre budget. Il existe de nombreuses aides pour financer le séjour de votre enfant. Vous trouverez ci-dessous une liste (non exhaustive) d’organismes que vous pouvez solliciter. Les critères d’attribution varient d’un département à l’autre, il est donc conseillé de vous renseigner auprès des organismes dont vous dépendez.
1. Les réductions & aides de Matthania
Matthania vous propose quelques réductions pour permettre à chacun de vivre des vacances qui changent la Vie !
pour tous...
pour familles... pour les ministères...
pour les églises, les groupes : situations exceptionnelles :
2. Les autres aides
La Caisse d’Allocations Familiales (CAF)
La CAF accorde aux familles allocataires des aides pour le financement de séjours. L’organisme d’aide au financement des colonies de vacances dépendant de la CAF est l’Aide aux Vacances Enfants (AVE). Matthania est conventionnée VACAF au niveau national et local (AVEN et AVEL) et d'un grand nombre de CAF départementales (non-vacaf). Votre bon est valable si votre CAF nous a conventionné l'année en cours.
Renseignez-vous auprès du bureau Matthania : bureau@matthania.com ou au 04.94.27.02.77
L’Agence Nationale pour le Chèque-Vacances (ANCV)
L’Agence Nationale pour le Chèque-Vacances vise à favoriser l’accès aux vacances pour tous. Elle propose deux formes d’aides au financement des séjours :
-
les Aides aux Projets Vacances
-
la Bourse Solidarité Vacances (BSV)
Il s’agit d’un titre de paiement nominatif mais votre enfant peut cependant en bénéficier.
Il permet de régler tout ou une partie d’un séjour de vacances (en France et en Europe), sous réserve que l’organisateur du séjour accepte ce titre de paiement.
Les modalités d’attribution de ceux-ci sont fixées librement par les comités d’entreprise ou les collectivités.
Où se renseigner ?
Auprès de votre employeur ou de votre Comité d’Entreprise pour les chèques-vacances
Auprès des associations caritatives et des centres sociaux pour les aides
Directement en ligne sur www.ancv.com
Les Comités d’Entreprise (CE)
Les Comités d’Entreprise existent dans toutes les structures employant plus de 50 salariés. Leurs actions concernant l’aide aux vacances se présentent sous diverses formes : bons ou chèques-vacances (cf. Article l’Agence Nationale pour le Chèque-Vacances), politiques tarifaires, actions particulières avec des associations. Suivant le mode de fonctionnement retenu, les CE laissent la liberté aux salariés de retenir un séjour de leur choix ou leur proposent de choisir parmi une liste de séjours d’organisateurs partenaires. Aussi, sachez que certains comités d’entreprises organisent eux-mêmes leurs séjours et offrent des conditions tarifaires avantageuses.
► Où se renseigner ?
Auprès de votre employeur ou de votre Comité d’Entreprise.
Les Communes
Les communes ou leurs regroupements agissent socialement par le biais du Centre Communal
d’Action Sociale (CCAS), du service jeunesse ou de leurs services sociaux.
► Comment l’aide est-elle calculée ?
-
L’aide est calculée en fonction du quotient familial.
-
Le montant et les conditions d’attribution sont fixés localement.
-
Ces aides, pour la plupart journalières, sont directement déduites de la participation des familles.
► Où se renseigner ?
Auprès de votre mairie ou du conseil général dont vous dépendez.
Mutualité Sociale Agricole (MSA)
L'ensemble des caisses de MSA octroient une aide au départ en vacances qui peut prendre la forme de bons vacances ou de chèques vacances afin d’aider les adhérents du régime agricole à réduire leurs dépenses pour offrir des vacances à leurs enfants (colonie, camp…) ou pour partir en famille.
Qui en bénéficie ?
Ces aides s’adressent à tous les adhérents à titre familial, sous conditions de ressources déterminées par le quotient familial.
Les familles éligibles reçoivent directement une notification.
Ces dispositifs d’aide au départ en vacances peuvent être différents selon la caisse de MSA à laquelle les adhérents sont affiliés.
Où se renseigner ?
• Auprès de votre caisse locale
• Directement sur "Mon espace privé" sur le site www.msa.fr
La Fonction Publique
Elle peut intervenir auprès des familles de certains agents de la fonction publique pour les aider à financer des séjours en vacances collectives. Sous conditions de ressources et de composition du foyer fiscal n’excédant pas un certain seuil, des prestations d’action sociale peuvent être versées.
► Où se renseigner ?
Auprès de votre administration ou sur le site internet de votre académie.
Le Conseil Départemental
Le Conseil Général est une collectivité territoriale qui intervient en complément d’autres aides,
pour soutenir les familles en très grande difficulté. Cette aide se présente sous forme d’allocations.
► Où se renseigner ?
Auprès des assistantes sociales de votre quartier ou sur le site de votre département.
► Attention, un dispositif exceptionnel d'aide a été mis en place pour les Varois