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Pour trouver le séjour qu'il vous faut, c'est dans la boutik'à colos que ça se passe. Entrez vos filtres de recherche et... hop c'est trouvé ! Si vous voulez prendre votre temps et feuilleter en ligne, consultez la brochure. Si vous n'êtes toujours pas sûrs, un petit coup de téléphone au bureau Matthania pour des conseils personnalisés (04.94.27.22.77).
 

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sur un séjour

Vous trouverez les détails les plus précis en téléchargeant la fiche technique du séjour souhaité (dans la Boutik'à colos). La FAQ (Foire aux questions) répondra à certaines questions plus "techniques"... sinon un petit coup de téléphone au bureau Matthania pour des conseils personnalisés (04.94.27.02.77).

La fiche technique de chaque séjour à télécharger 

Les réponses aux questions les plus fréquentes

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de 8h30 à 17h30

 

S'INSCRIRE

à un séjour

L'inscription n’est prise en compte qu’à la réception du bulletin d’inscription et de l’acompte de 95€. La confirmation de l’inscription vous est alors envoyée avec les renseignements à compléter et à nous renvoyer. Merci de bien prendre connaissance des conditions générales de vente

1.

CHOISIR 

son/ses séjour(s)

2.

3.

Comment Pré-réserver ?

Vous pouvez, dès aujourd'hui, pré-réserver une/des place(s) en envoyant un mail à bureau@matthania.com. Préciser les nom, date de naissance, voyage(s) et séjour(s) souhaités de chaque participant.

Quand régler ?

Le solde des frais de séjour tel qu’il est calculé sur le devis fourni doit, sauf en cas de règlement échelonné accepté, être réglé au plus tard un mois avant le début du séjour. 

ATTENTION !

   Sauf accord pour un paiement échelonné, le séjour doit être réglé au moins 30 jours avant le début du camp sinon

VOTRE PLACE SERA

LIBEREE ! 

5.

RENVOYER

RAPIDEMENT

le dossier complet ainsi que le règlement pour finaliser l'inscription. 

        RENVOYER              le bulletin à Matthania

430 rue Ste Claire Deville 83100 Toulon

+

Acompte

95€/inscrit

4.

RECEPTIONNER           

Une confirmation d'inscription par mail avec : 

1. La fiche technique du séjour                2. L'ensemble du dossier d'informations à constituer

3. Le devis final 

CONDITIONS

générales de vente

 Merci de bien prendre connaissance des conditions générales de vente et de 

 signaler votre acceptation dans le bulletin d'inscription. Aucune inscription ne sera enregistrée sans cette acceptation.

 

REGLER

le séjour

 

Quels bons acceptez-vous ?

Conventionnée avec la plupart des CAF, l’association accepte les bons de vacances (CAF, VACAF,AVEL, AVEN...), les chèques vacances et autres aides dans la mesure de leur validité (les envoyer au siège social).

► Comment se passent les prises en charge ?

(CAF, Comité d’Entreprise, Conseil Général...)

Vous devez nous transmettre le document qui le précise (par scan, courrier). Pour les AVE (Aides aux Vacances Enfants) des CAF et VACAF, elles sont sujettes au conventionnement AVE locale ou nationale de notre association avec votre département (50 actuellement). Sur présentation de l’ATTESTATION de vos DROITS, nous pourrons vous appliquer le montant de l’aide dont vous pourrez bénéficier (sous réserve de l’encaissement effectif de ces bons). 

Séjours en France ou frontalier : Le solde des frais de séjour tel qu’il est calculé sur le devis fourni doit, sauf en cas de règlement échelonné accepté, être réglé au plus tard un mois avant le début du séjour. 

► Comment sont calculées les réductions ?

Attention, elles ne sont pas calculées sur le prix total du séjour mais elles sont basées sur le prix/jour de base fixé chaque année par l'association (30.10 € pour 2018) et le nombre de nuitées, soit :

Réduction = 30,10€ x % de réduction x nombre de nuitées du séjour souhaité

 

Certaines sont déduites immédiatement de votre facture (selon l’âge ou si plusieurs enfants inscrits en même temps ou si cumuls de séjours...). D’autres seront capitalisées pour une prochaine facture (parrainage). 

► Puis-je payer en plusieurs mensualités ?

Payer en une seule fois des vacances à une ou plusieurs personnes de sa famille peut être difficile. Nous vous proposons de fractionner le paiement de vos séjours en plusieurs mensualités (de 4-6) sans frais.

 

Quelles sont les possibilités ? Vous choisissez vous-même : le mode de paiement (chèques remis à l’association ou prélèvement automatique) ; le nombre, la période et la date des règlements. Sauf arrangement particulier, au moins la moitié du paiement devra être effectuée avant le séjour.

 

Comment profiter de cet avantage ? Au moment de vous inscrire, cochez sur votre bulletin la case : 

  Je voudrais bénéficier d’un règlement échelonné... Si vous êtes déjà inscrit, écrivez-nous pour demander l’échelonnement de la somme restant à payer. Dans tous les cas, précisez le mode de paiement et le nombre de mensualités.

 

Et après ? Matthania vous envoie un devis avec, suivant votre choix :

 Une demande de prélèvement automatique à remplir attentivement et à nous renvoyer complétée par un relevé d’identité bancaire ou postal (à donner à votre banque).

 Ou l'accord pour des chèques. Vous devez renvoyer alors tous les chèques en un seul envoi, et en précisant à l’arrière de chacun d’eux la date d’encaissement.

 

Quand suis-je définitivement inscrit ? A reception de l'acompte (s’il n’y a pas d’acompte versé, c’est la réception du document de prélèvement automatique ou de vos chèques) qui permettra l’inscription définitive aux séjours demandés (sous réserve d’acceptation par votre organisme bancaire).

 

payer en 

6

fois

Nous organisons des convois accompagnés au départ de nombreuses villes. Pour en bénéficier, mentionnez votre souhait d'un voyage collectif accompagné sur le bulletin d'inscription.

ORGANISER 

le transport

 

  • Le voyage (train et/ou bus) jusqu’au CVL La Pastorale ou au lieu de départ de l’activité n’est pas compris dans le montant du séjour.

  • Toutefois, l’association organise des voyages collectifs à partir de certaines grandes villes (voir carte).

 

  • Ils sont accompagnés et encadrés par des personnes désignées par l’association. 

  • Pour en bénéficier, mentionnez votre souhait d'un voyage collectif accompagné sur le bulletin d'inscription

  • Vous pouvez réserver un seul trajet ou un voyage A/R. Les gares de l'aller et du retour peuvent être différentes (cf. tableau ci-après).

  • Les détails du voyage vous seront communiqués par mail ou par courrier environ 15 jours avant le départ. 

  • Le prix du voyage comporte : le prix du billet de train + l'accompagnement des animateurs + le prix du bus (de la gare au lieu du séjour).

PRIX DU VOYAGE = train+bus*+accompagnateurs

 

*pour le transport du participant jusqu'au lieu de départ de l’activité.

HORAIRES DES CONVOIS ORGANISES

 

  • Vous recevrez par mail les horaires des trains, le lieu de rendez-vous et les coordonnées du responsable de convoi.

LIEUX DE RENDEZ-VOUS

 

  • A Paris : RDV Hall 3 au point de rencontre n°2 (cliquez sur le plan)

 

  • A Marseille : RDV à l'esplanade "Espace Narvik entre l'Hôtel Ibis et le dépose minute

 
 
 

PAYER

moins cher

Les vacances représentent une part importante de votre budget. Il existe de nombreuses aides pour financer le séjour de votre enfant. Vous trouverez ci-dessous une liste (non exhaustive) d’organismes que vous pouvez solliciter. Les critères d’attribution varient d’un département à l’autre, il est donc conseillé de vous renseigner auprès des organismes dont vous dépendez.

Les aides de Matthania

 

Matthania vous propose 4 aides pour aider au financement de vos séjours :

1. LE "PARRAINAGE"

Pour tout "ami de Matthania"* qui nous recommande une ou plusieurs personnes d’une nouvelle famille,

des réductions correspondant à 10% des frais de base du séjour de la famille recommandée sont possibles. 

► Qu’est-ce qu’un "ami de Matthania" ?

C’est chacun d’entre vous qui recevez déjà nos dépliants et qui avez peut-être participé à nos séjours.

► Qu'est ce qu'un(e) filleul(e) ?

Pour bénéficier de la réduction, il faut que la ou les personnes que vous recommandez soi(en)t membre(s) d’une famille (au sens foyer) inconnue de Matthania. Autrement dit, notre proposition ne s’applique pas au frère ou à la sœur d’enfants déjà venus à l’un de nos camps, donc à toute famille dont nous possédons déjà les coordonnées.

► Comment est calculée ma réduction ?

Attention, elle n'est pas calculée sur le prix total du séjour mais est basée sur le prix/jour de base fixé par l'association (30.10 € pour 2018) et le nombre de nuitées. Elle se calcule de la façon suivante :

                                     Par exemple : Si vous recommandez 1 enfant (non connu de l'Association) sur un séjour                                                                                      (par exemple du 15 au 28 juillet), vous avez droit à 10%. Appliquez la formule de réduction :

            30,10€  *  10% de réduction * 13 nuitées = 39,13 €

► Comment bénéficier de ma réduction ?

Au moment de l’inscription de votre (vos) filleul(s), Matthania enregistre un avoir sur votre compte. Il est acquis si votre filleul(e) a réglé et effectué son séjour. Vous disposez de 2 ans pour le déduire d’un de vos séjours. 

► Comment recommander quelqu’un ?

Faites noter vos nom, prénom et ville sur le bulletin d’inscription de votre (vos) filleul(s) à la rubrique «parrainage». 

2. LA REDUCTION "FAMILLE"

Si vous avez plusieurs enfants inscrits à des séjours de notre association, vous pouvez bénéficier de

réductions en fonction du nombre d’enfants inscrits.

► Quelles réductions ?

  • 5% sur le séjour du deuxième enfant,

  • 10% sur celui du troisième,

  • 15% sur celui du quatrième, etc.

Cette réduction est calculée sur le prix de base/jour (voir questions suivantes).

► Les enfants doivent-ils être inscrits au même séjour ?

Pas nécessairement. Les réductions s’appliquent pour tous les camps et colonies de l’association (y compris les séjours « familles ») réalisés dans la même saison.

En cas de durées différentes, les réductions sont calculées sur les durées les plus courtes. 

► Comment est calculée ma réduction ?

Attention, elle n'est pas calculée sur le prix total du séjour mais est basée sur le prix/jour de base fixé par l'association (30.10 € pour 2018) et le nombre de nuitées total des séjours. Elle se calcule de la façon suivante :

 

                                      Par exemple : Vous avez 2 enfants inscrits sur un séjour de même durée (par exemple du 15 au 28 juillet),                                                         vous avez droit à 5% sur le 2ème enfant. Appliquez la formule de réduction :

            30,10€  *  5% de réduction * 13 nuitées = 19,56 €

               

3. LA REDUCTION "CUMUL DE SEJOURS"

Si vous inscrivez un (ou plusieurs) enfant(s) à 2 séjours (ou plus) de notre association, vous pouvez bénéficier

d'une réduction pour "cumul de séjours".

► Quelle réduction?

Une réduction de 10% sur l'ensemble de vos séjours calculée sur le prix de base/jour (cf. modalités ci-dessous).

► Les enfants doivent-ils être inscrits au même séjour ?

Pas nécessairement. Les réductions s’appliquent pour tous les camps et colonies de l’association

(y compris les séjours « familles ») réalisés dans la même saison.

En cas de durées différentes, les réductions sont calculées sur les durées les plus courtes. 

► Comment est calculée ma réduction ?

Attention, elle n'est pas calculée sur le prix total des séjours cumulés mais est basée sur le prix/jour de base fixé par l'association (30.10 € pour 2018) et le nombre de nuitées. Elle se calcule de la façon suivant :

 

                                      Par exemple : Vous avez inscrit votre enfant à 2 séjours (ou plus) d'affilés ou discontinus (exemple :                                                                         un camp ski de 6 nuitées + un séjour été de 13 nuitées), vous avez droit à 10% pour cumul de séjours.                                                                     Appliquez la formule de réduction :

            30,10€  * 10% de réduction * 20 nuitées = 60,20 €

4. LA REDUCTION "EPARGNE & VACANCES"

Si vous disposez plusieurs mois à l’avance de sommes destinées à vos séjours de vacances,

vous pouvez commencer à le(s) régler en une ou plusieurs fois et obtenir un escompte.

► Quelles réductions ?

L'escompte de règlement est au taux de 9% par an (taux garanti jusqu’au 30/09/2019).

► Quand dois-je finir de payer ?

Pour que la réduction soit effective, il est indispensable de solder votre compte au moins 6 mois

avant le 30 juin (soit le 31 décembre).

► Comment est calculée ma réduction ?

L'escompte de règlement se calcule à partir de la date de fin de règlement de votre facture (déduction faite de l’acompte normalement dû) 

   

Par exemple : Vous avez inscrit 2 enfants en camp Corse (704€*2) et avez réglé les acomptes (77€*2). Plus tard, vous avez payé                   intégralement le restant dû (total des séjours - acomptes) au 1er décembre (avant le séjour), vous avez droit à 9% pour paiement

    anticipé. Appliquez les formules de réduction : 

 

Prix des séjours = 704*2 = 1408€

- Acomptes déjà réglés = 76*2= 144€

Restant dû = 1408-144=1264€

Date de fin de règlement = 1 décembre (N)

Date de calcul = 30 juin

Nombre de jour d'avance = 210 jours

1264€  * 9% de réduction * (210 jours/360) = 86,09 €

► Comment bénéficier de ma réduction ?

Son montant vient en déduction d’un séjour ultérieur ou est remboursé en fin de séjour, à votre demande. 

La Caisse d’Allocations Familiales (CAF)

La CAF accorde aux familles allocataires des aides pour le financement de séjours. L’organisme d’aide au financement des colonies de vacances dépendant de la CAF est l’Aide aux Vacances Enfants (AVE). Matthania est conventionnée VACAF au niveau national et local (AVEN et AVEL) et d'un grand nombre de CAF départementales (non-vacaf). Votre bon est valable si votre CAF permet un séjour hors de votre département. Renseignez-vous auprès du bureau Matthania : bureau@matthania.com ou au 04.94.27.02.77

► Quel type de séjour est concerné ?

  • L’AVE concerne les séjours conventionnés* en France et dans les pays de l’Union Européenne.

  • Le séjour est une colonie de vacances d’au moins 5 jours (suivant les départements, certaines CAF fixent cette durée minimale à 7 jours) qui devra dépendre d’un organisme reconnu par la CAF* pour la qualité de l’accueil et des services.

  • Il doit avoir lieu en période de vacances scolaires fixées par l’Education Nationale

  • Il ne doit pas dépasser 28 jours (suivant les départements, certaines CAF fixent cette durée maximale à 14 ou 21 jours).

  • Enfin, le séjour de vacances devra être accompli dans un centre géré par un organisme conventionné* si l’inscription de votre enfant se fait par le biais d’une Mairie, d’un Comité d’Entreprise ou d’une Association.

*Les familles reçoivent automatiquement une notification d’aide avec la liste des organismes conventionnés par la CAF.

► Qui en bénéficie ?

L’AVE est accordée (dans la limite des fonds disponibles) aux familles allocataires dont les enfants sont âgés de 7 à 16 ans.

► Comment le montant de l’aide est-il calculé ?

  • Le montant est calculé en fonction du quotient familial mais variable d’une CAF à l’autre.

  • Selon votre quotient, l’aide n’excédera pas 350 ou 700 € de plafond.

  • Celui-ci est majoré pour les enfants bénéficiaires de l’Allocation d’Education de l’Enfant Handicapé (AEEH).

  • Le pourcentage de la prise en charge du coût d’un séjour unique varie en fonction des départements

► Et la procédure de transaction ?

  • L’aide est versée directement à l’organisme de vacances.

  • L’organisme déduit le montant de l’aide de la facture.

  • La famille règle uniquement le solde restant du séjour.

► Où se renseigner ?

  • A la CAF de votre lieu de résidence.

  • Auprès de Matthania afin de vous assurer du conventionnement de Matthania avec votre CAF.

  • Directement en ligne sur www.caf.fr

 

L’Agence Nationale pour le Chèque-Vacances (ANCV)

L’Agence Nationale pour le Chèque-Vacances vise à favoriser l’accès aux vacances pour tous.

Elle propose deux formes d’aides au financement des séjours:

  • Les Aides aux Projets Vacances ;

  • La Bourse Solidarité Vacances (BSV).

► Qu’est-ce qu’un chèque-vacances ?

Les chèques-vacances sont achetés par l’entreprise entre 20 et 80 % du montant, l’autre partie est payée par le salarié sous la forme d’un plan d’épargne.

C’est un titre de paiement nominatif mais votre enfant peut cependant en bénéficier.

Il permet de régler tout ou partie d’un séjour effectué avec Matthania. 

Les chèques-vacances sont utilisables toute l’année et sont valables deux ans après la date d’émission. Passé ce délai, vous disposez de trois mois pour les échanger contre de nouveaux chèques, valables à leur tour pendant deux ans.

Les modalités d’attribution de ceux-ci sont fixées librement par les comités d’entreprise ou les collectivités.

► Qu’est-ce que l’Aide aux Projets Vacances ?

Les Aides aux Projets Vacances sont proposées aux personnes en situation de fragilité socio-économique.

L’ANCV anime un réseau d’une vingtaine d’associations et d’organismes caritatifs et sociaux auxquels elle attribue ces Aides aux Projets Vacances.

Les Aides aux Projets Vacances participent au financement des séjours de vacances conformes à la définition de l’INSEE, soit des déplacements pour des motifs d’agrément d’au moins 4 nuits consécutives hors du domicile principal

Les sommes attribuées proviennent de la contre-valeur des chèques-vacances périmés et non utilisés.

► Qu’est-ce que le dispositif Bourse Solidarité Vacances (BSV) ?

Intégré à l’ANCV, il vise à faciliter le départ en vacances et l’accès aux loisirs de personnes aux revenus modestes.

Les bénéficiaires sont des familles pouvant justifier d’un quotient familial CAF ou d’un revenu fiscal de référence égal ou inférieur à 800 euros.

La Bourse permet d’obtenir des séjours de vacances à tarifs très réduits.

Les séjours durent une semaine et se déroulent dans les centres de vacances, les résidences de tourismes,

les hôtels, campings, mobil-homes ou gîtes.

Des colonies, des stages sportifs, des offres de loisirs sont également proposés.

Pour le transport, l’ANCV dispose de billets de train à 30 euros (aller et retour – offre sous conditions)

valables pour toutes les destinations en France.

► Où se renseigner ?

  • Auprès de votre employeur ou de votre Comité d’Entreprise pour les chèques-vacances.

  • Auprès des associations caritatives et des centres sociaux pour les aides.

  • Directement en ligne sur www.ancv.com

 

Les Comités d’Entreprise (CE)

Les Comités d’Entreprise existent dans toutes les structures employant plus de 50 salariés. Leurs actions concernant l’aide aux vacances se présentent sous diverses formes : bons ou chèques-vacances (cf. Article l’Agence Nationale pour le Chèque-Vacances), politiques tarifaires, actions particulières avec des associations. Suivant le mode de fonctionnement retenu, les CE laissent la liberté aux salariés de retenir un séjour de leur choix ou leur proposent de choisir parmi une liste de séjours d’organisateurs partenaires. Aussi, sachez que certains comités d’entreprises organisent eux-mêmes leurs séjours et offrent des conditions tarifaires avantageuses.

► Où se renseigner ?

Auprès de votre employeur ou de votre Comité d’Entreprise.

 

Les Communes

Les communes ou leurs regroupements agissent socialement par le biais du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), du service jeunesse ou de leurs services sociaux.

► Comment l’aide est-elle calculée ?

  • L’aide est calculée en fonction du quotient familial.

  • Le montant et les conditions d’attribution sont fixés localement.

  • Ces aides, pour la plupart journalières, sont directement déduites de la participation des familles.

► Où se renseigner ?

Auprès de votre mairie ou du conseil général dont vous dépendez.

 

Mutualité Sociale Agricole (MSA)

La MSA intervient au titre de l’aide sociale pour l’aide au départ en vacances de vos enfants. Les affiliés ont le choix entre des chèques-vacances et des bons-vacances (valables 1 an).

► Qui en bénéficie ?

  • Les familles d’exploitants ou salariés agricoles.

  • Les enfants âgés de 2 à 16 ans (ou 20 ans selon la région).

► Pour quel type de séjour ?

  • La durée minimale du séjour doit être de 3 jours pour certaines régions (de 1 à 30 jours dans d’autres).

  • Le séjour doit avoir lieu à plus de 30 km du domicile.

► Comment le montant est-il calculé ?

Le montant est défini selon le quotient familial.

► Où se renseigner ?

  • Auprès de votre caisse locale

  • Directement en ligne sur www.msa.fr

 

La Fonction Publique

Elle peut intervenir auprès des familles de certains agents de la fonction publique pour les aider à financer des séjours en vacances collectives. Sous conditions de ressources et de composition du foyer fiscal n’excédant pas un certain seuil, des prestations d’action sociale peuvent être versées.

► Où se renseigner ?

Auprès de votre administration ou sur le site internet de votre académie.

 

Le Conseil Départemental

Le Conseil Général est une collectivité territoriale qui intervient en complément d’autres aides,

pour soutenir les familles en très grande difficulté. Cette aide se présente sous forme d’allocations.

► Où se renseigner ?

Auprès des assistantes sociales de votre quartier ou sur le site de votre département.

► Attention, un dispositif exceptionnel d'aide a été mis en place pour les Varois

 

 Réduction = 30,10€ * % de réduction* nombre de nuitées du séjour souhaité

 Réduction = 30,10€ * % de réduction* nombre de nuitées du séjour souhaité

 Réduction = 30,10€ * % de réduction* nombre de nuitées du séjour choisi

 Réduction =  Prix des séjours (- acomptes) * 9% * nombre de jour d'avance (30 juin - date de fin de règlement de votre facture)

100

Famille

Réduction

La

de

&

vacances

Epargne

LE

Parrainage

Séjours

Cumul

 
 
 

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